Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er septembre 2025

Linda JC AS («vi», «oss», «vår») s'engage à protéger votre vie privée et à garantir que vos données personnelles sont traitées conformément à la législation en vigueur, y compris le règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 («RGPD»), le RGPD britannique et toute autre loi applicable en matière de protection des données.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Linda JC AS
Henrik Ibsens gate 100, 0253 Oslo, Norvège
Numéro d'organisation : 915 318 789
E-mail : kundeservice@lindajc.com

2. Données personnelles que nous collectons

Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données à caractère personnel :

  • Données d'identité : nom, date de naissance (si indiquée).
  • Coordonnées : adresse de facturation et de livraison, e-mail, numéro de téléphone.
  • Données transactionnelles : historique des commandes, détails de paiement (traités en toute sécurité par des prestataires de paiement tiers – nous ne conservons pas les détails de votre carte bancaire).
  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, appareil, cookies et données d'analyse.
  • Préférences marketing : abonnements à la newsletter, choix de communication.

3. Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Pour traiter et livrer vos commandes.
  • Pour gérer votre compte et votre relation client.
  • Offrir un service client et une assistance.
  • Pour envoyer des communications relatives aux transactions (par exemple, confirmations de commande, mises à jour de livraison).
  • Pour envoyer des communications marketing (uniquement si vous avez choisi d'y participer, et vous pouvez vous désabonner à tout moment).
  • Pour respecter les obligations légales (par exemple, les lois fiscales et comptables).
  • Pour améliorer notre site Web et nos services (via des analyses et des cookies).

4. Base juridique du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base juridique suivante :

  • Contrat : traitement nécessaire pour exécuter votre commande.
  • Obligation légale : respecter les lois relatives à la comptabilité, à la fiscalité et à la protection des consommateurs.
  • Consentement : pour l'envoi de newsletters ou de communications marketing facultatives.
  • Intérêt légitime : pour améliorer nos services, prévenir la fraude et protéger notre entreprise.

5. Communication des données à caractère personnel

Nous ne partageons vos données qu'avec des tiers fiables qui sont nécessaires à notre activité, par exemple :

  • Fournisseurs de services de paiement (par exemple Shopify Payments, Klarna, PayPal).
  • Entreprises de logistique et de transport pour livrer votre commande.
  • Fournisseurs de services informatiques (par exemple, plateforme Shopify, hébergement, analyse).
  • Conseillers professionnels (avocats, comptables) si la loi l'exige.
  • Les autorités publiques lorsque la loi l'exige.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

6. Transferts internationaux de données

Ettersom butikken vår drives fra Norge og hostes på Shopify, kan dine personopplysninger bli overført utenfor EØS/Storbritannia.

  • Shopify respecte le RGPD et propose des mesures de sécurité appropriées (telles que des clauses contractuelles types).
  • En utilisant nos services, vous acceptez ces transferts lorsque cela est nécessaire.

7. Stockage des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, notamment :

  • Commandes : 5 à 7 ans (afin de respecter la législation comptable et fiscale).
  • Données marketing : jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou vous désinscriviez.
  • Données techniques/cookies : conformément à notre politique en matière de cookies.

8. Vos droits

Vous disposez des droits suivants en vertu du RGPD/RGPD britannique :

  • Droit d'accès – demandez une copie de vos données personnelles.
  • Droit de rectification – correction des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement – demandez l'effacement de vos données lorsque cela est légalement possible.
  • Droit à la limitation du traitement – demandez des restrictions sur la manière dont nous utilisons vos données.
  • Droit à la portabilité des données – recevez vos données dans un format portable.
  • Droit de protester – protester contre un traitement fondé sur des intérêts légitimes ou le marketing direct.
  • Droit de retirer son consentement – à tout moment, lorsque le traitement est basé sur le consentement.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : kundeservice@lindajc.com .

9. Cookies

Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å forbedre nettstedets funksjonalitet, analysere trafikk og tilpasse opplevelsen din.
For detaljer, se vår separate policy for informasjonskapsler [lenke].

10. Sécurité des données

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé ou la divulgation.

11. Communication marketing

  • Vous ne recevrez des e-mails marketing que si vous avez choisi d'y participer.
  • Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien « Se désabonner » dans nos e-mails ou en nous contactant directement.

12. Klager

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous pouvez contacter votre autorité locale chargée de la protection des données :

  • En Norvège : Datatilsynet ( www.datatilsynet.no )
  • I UE : votre autorité nationale de surveillance.
  • Au Royaume-Uni : Bureau du commissaire à l'information (ICO) ( www.ico.org.uk ) ).

13. Modifications apportées à la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre. La dernière version sera toujours disponible sur notre site Web.

Personvern

Disse personvernvilkårene beskriver personopplysninger som samles inn eller genereres (behandles) når du bruker Linda JC AS nettsider (heretter kalt «Nettsiden»). Personvernvilkårene beskriver også hvordan dine personopplysninger brukes, deles og beskyttes, valgene du har angående dine personopplysninger, og hvordan du kan kontakte oss.

Hvilke opplysninger samler vi inn og når?

Vi ber deg om konkrete personopplysninger for å forsyne deg med produktene eller tjenestene du ber om. For eksempel når du foretar kjøp, kontakter vår kundeservice, ber om å motta kommunikasjon, oppretter en konto, deltar i våre arrangementer eller konkurranser, eller bruker våre Nettsider.

Disse personopplysningene inkluderer:

– Kontaktinformasjon inkludert navn, e-post, telefonnummer og levering- og fakturaadresse.
– Innloggings- og kontoinformasjon, inkludert brukernavn, passord og unik bruker-ID
– Personlige detaljer inkludert kjønn, hjemby, fødselsdato og kjøpshistorikk.
– Betalings-eller kredittkortinformasjon
– Personlige preferanser inkludert din ønskeliste, samt preferanser angående markedsføring og informasjonskapsler

Når du interagerer med vår nettside, blir dine data automatisk samlet inn fra din enhet eller nettleser. Mer informasjon om denne praksisen er inkludert i seksjonen om informasjonskapsler i disse personvernvilkårene nedenfor. Denne dataen inkluderer:

– Enheters ID, «call state», nettverkstilgang, lagringsinformasjon og batteri informasjon
– Informasjonskapsler, IP-adresser, «referrer headers», data som identifiserer din nettleser og versjon, og «web beacons» og tagger

HVORFOR og HVORDAN bruker vi (behandler) dine personopplysninger?

Vi behandler alle personopplysninger i henhold til personopplysningsloven. Som databehandlingsansvarlig lagrer og bruker vi disse opplysningene for at vi skal ivareta og administrere kundeforholdet, herunder informere om produkter, tjenester og andre ytelser fra Linda JC AS og nære samarbeidspartnere. 

Linda JC AS selger ikke personopplysninger til tredjepart, og vi bytter eller videreformidler heller ikke denne informasjonen med tredjepart. Utenforstående kan kun få innsyn i denne informasjonen dersom de skal gjennomføre bestemte tjenester for oss. I slike tilfeller gjelder inngås strenge avtaler for å beskytte informasjonssikkerheten. Vi vil også alltid bestemme hvordan behandlingen av opplysningene skal foregå. Linda JC AS er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene som beskrevet ovenfor.

For å formidle informasjon om våre produkter, tjenester, arrangementer og for andre salgsfremmende formål.

Når du samtykker, ved å skrive inn e-postadressen din og krysser av boksen for «Send meg nyhetsbrev» samtykker du til at vi sender deg informasjon om nye produkter og tilbud og at vi bruker e-postadressen din til å gjøre dette. Vi vil sende deg markedsføringskommunikasjon og nyheter vedrørende Linda Johansen Skincare sine produkter, tjenester, arrangementer og andre tilbud. Du kan til enhver tid, etter at du har samtykket, melde deg av ved å å trykke på «avmeld» nederst i våre nyhetsbrev.

Dersom du er en eksisterende kunde av Linda JC AS (for eksempel dersom du har foretatt en bestilling hos oss), kan vi bruke kontaktinformasjonen du oppga til å sende deg markedsføringskommunikasjon om lignende Linda-produkter eller tjenester, når dette er tillatt etter gjeldende lovgivning (med mindre du har fravalgt dette). I andre tilfeller ber vi om ditt samtykke til å sende deg markedsføringsinformasjon. Vi kan bruke informasjonen du gir oss samt informasjon fra andre av våres produkter eller tjenester – slik som ditt bruk av våre nettsider og applikasjoner for å personalisere kommunikasjonen om produkter og tjenester som kan være av interesse for deg.

For å drive, forbedre og opprettholde vår virksomhet, produkter og tjenester 

Vi bruker personopplysninger som du gir til oss for å drive vår virksomhet. For eksempel når du foretar et kjøp, bruker vi denne informasjonen til regnskapsføring, revisjon og andre interne funksjoner. Vi kan bruke personopplysninger om hvordan du bruker våre produkter og tjenester til å forbedre din brukeropplevelse og til å hjelpe oss med å diagnostisere tekniske og servicerelaterte problemer og administrere våre Nettsider og Applikasjoner. 

Deling av opplysninger til eksterne- og tredjepartsleverandører.

Vi benytter oss av forskjellige underleverandører, eller tjenesteleverandører, ofte omtalt som databehandlere for leveranse, innsamling, lagring og informasjonshåndtering. Disse leverandørene behandler data på våre vegne, i henhold til databehandler og de instrukser de mottar fra oss. Alt i henhold til europeisk og norsk personlovgivning.

Linda JC selger ikke personopplysningene dine til tredjepart, og vi bytter eller videreformidler heller ikke slik informasjon. Betalings- og kontaktinformasjon du har delt med oss er kun tilgjengelig for Klarna og Vipps, som besørger betalingstransaksjoner, Posten, Bring og Helt Hjem som besørger leveranser av produktene våre til deg, Mailchimp og Metorik som sender kundebrev, nyheter og tilbud, Maksimer tilpasser nettsiden for å optimalisere handleopplevelsen for kundene våre, og WooCommerce er handelsplattformen i nettbutikken. For å besvare kundehenvendelser i nettbutikken benytter vi Zendesk.

For å kunne gjennomføre betalingstransaksjoner benytter vi Klarna og Vipps. Alle korttransaksjoner og betalingsinformasjon fra betalingskort, Visa og Mastercard blir kryptert gjennom Klarna. Hverken vi eller andre kan lese kredittkortnummer, navn eller adresse når betalingstransaksjoner blir gjennomført i nettbutikken.

Les mer om Klarnas og Vipps retningslinjer for personvern her:

https://www.klarna.com/no/personvern/

https://www.vipps.no/vilkar/cookie-og-personvern/

For å besørge leveranse av varer du har bestilt, innhenter vi kontakt- og leveranseinformasjon. Til denne tjenesten benytter vi Posten, Bring og Helt Hjem. Les mer om deres retningslinjer for personvern her:

https://www.posten.no/personvern-sikkerhet

https://www.bring.no/privacy-policy

https://helthjem.no/personvern-privat

For å sende deg tilbud, nyheter og informasjon om våre produkter innhenter vi e-postadressen din og benytter Mailchimp og Metorik til utsendelse. Du må aktivt samtykke til at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev, og du kan når som helst melde deg av vår mailingliste.  Les mer om Mailchimp og Metoriks retningslinjer for personvern her:

https://mailchimp.com/legal/privacy/

https://metorik.com/privacy

For å kunne besvare spørsmål og gi deg råd om produkter, bestillinger, leveranser o.l. benytter vi Zendesk. Både henvendelser og svar arkiveres i Zendesk. Les mer om Zendesks retningslinjer for personvern her:

https://www.zendesk.com/company/privacy-and-data-protection/

Vi bruker cookies, som de fleste andre nettsteder, for å bedre brukeropplevelsen av nettsidene våre.

En informasjonskapsel, eller «cookie», er en liten tekstfil som lagres i nettleserens minne. Disse brukes for eksempel til å ivareta brukervalg du gjør på siden, lagre handlekurven din og å analysere hvordan du bruker sidene våre slik at vi kan forbedre oss.

Bruk av Cookies – Informasjonskapsler

En cookie inneholder kun anonym informasjon, og kan ikke benyttes til å identifisere brukeren personlig. Ved å gå inn på nettsteder samtykker du til at det lagres cookies i din nettleser. Dersom du ikke ønsker at det lagres cookies, kan du endre innstillingene i nettleseren og du kan til enhver tid slette cookies.

Google Analytics

Vi bruker Google Analytics informasjonskapsler for å analysere brukeratferd på våre nettsider, og gjøre kundereisene på sidene våre enda enklere og bedre. Dataene samles inn og lagres på Googles servere.

Google AdWords

Vi benytter informasjonskapsler til å produsere innhold og annonser som best mulig er tilpasset dine behov og preferanser.

Les mer om Google Analytics personvern:

https://policies.google.com/privacy?hl=no&gl=no

Facebook/Instagram/Snapchat

Vi bruker Facebook informasjonskapsler for å analysere brukeratferd på våre nettsider og respons på annonsering i sosiale kanaler som Facebook, Instagram og Snapchat. Informasjonen vi henter inn benytter vi for å produsere innhold og annonser som best mulig er tilpasset dine behov og preferanser.

Les mer om Facebooks  og Snapchats retningslinjer for informasjonskapsler her:

https://www.facebook.com/policies/cookies/

https://www.snap.com/nb-NO/cookie-policy 

Hvordan kan jeg unngå informasjonskapsler?

Hvis du ikke ønsker å motta informasjonskapsler, kan du enten blokkere alle informasjonskapsler, slette eksisterende informasjonskapsler fra datamaskinen eller motta en advarsel før du lagrer informasjonskapsler.

En endring i innstillingene for informasjonskapsler kan føre til en dårligere brukeropplevelse når du besøker våre og andre nettsteder.

Du bør være oppmerksom på at hvis du ikke aksepterer informasjonskapsler, kan det være funksjoner på vår nettside som ikke fungerer.

Les mer om sletting av informasjonskapsler på nettvett.no :

https://nettvett.no/slik-administrerer-du-informasjonskapsler/

Samtykke

Kunden samtykker i at Linda JC AS kan benytte enhver kommunikasjonsform overfor deg herunder brev, telefon, e-post og SMS for å informere om eller markedsføre vårt produkttilbud. Kunden samtykker i at nære samarbeidspartnere av Linda JC AS kan benytte brev og telefon for å markedsføre sine produkttilbud. Samtykket er frivillig, og er gyldig inntil det trekkes tilbake. Dersom du ønsker å trekke tilbake samtykket, helt eller delvis, kontakt Kundeservice.

Linda JC AS er underlagt taushetsplikt om personopplysninger. Utlevering av opplysninger til utenforstående utover ovennevnte parter kan ikke skje uten ditt samtykke, med mindre utleveringen er pålagt med hjemmel i lov eller er ledd i betalingsinnkreving, forsikringskrav og/eller regnskapsbehandling. Registrering av reservasjoner rettes til Kundeservice. Du har rett til innsyn i hvilke opplysninger som er registrert om deg, og kan kreve å få disse rettet, jf. personopplysningsloven §§ 18, 27 og 28.

Linda JC AS benytter personprofiler. Du har rett til innsyn i hvilke opplysninger som ligger til grunn for profilen og hvor opplysningene er hentet fra jf. personopplysningsloven § 21.

For mer informasjon om behandling av personopplysninger kontakt Kundeservice som vil hjelpe deg. Behandlingsansvarlig er selskapets daglig leder.